Dataansvarlig
Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi
behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores
kontaktoplysninger nedenfor.

Rens syd // MM Tømrer & Tagdækning
Tranevej 6
6500 Vojens
CVR-nr.: 34243034

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan
du kontakte os via info@renssyd.dk

Kommunikation med potentielle kunder
Når du har spørgsmål til vores side, eller ønsker at høre mere om vores
services, så kan du kontakte os via:
 Kontaktformular
 Email
 Telefon

Herigennem vil vi behandle dine personoplysninger, så vi kan indgå i en
dialog med dig fx svare på spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun
den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation.

Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, email,
telefonnummer.

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er
databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Vi sletter vores kommunikation med dig når det står klart om du ønsker
vores ydelser eller ej.

Skulle der i et særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine
personoplysninger i længere tid, så vil dette kunne være tilfældet.

Kunder
Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at
ydelsen leveres korrekt. Herigennem kan vi behandle oplysninger om
navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende.

Hjemlen til at behandle disse personoplysningerer er
databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.

Når ydelsen er leveret og eventuelle udestående er afsluttede, så vil vi
umiddelbart herefter slette personoplysningerne.

Bogføring
Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi
gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf
kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse,
ydelsesbeskrivelse.

Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er
databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra.

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende
regnskabsår er afsluttet.

Jobansøgninger
Vi tager glædeligt imod jobansøgninger med henblik på at vurdere om de
matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed.
Hvis du sender din jobansøgning til os, så er vores hjemmel til at behandle
dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra
f.

Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, så vil vi med det samme
vurdere om din ansøgning er relevant, og herefter slette dine oplysninger
igen, hvis der ikke er et match.

Hvis du har sendt en ansøgning til et opslået job, så vil vi bortskaffe din
ansøgning i det tilfælde, at du ikke ansættes, og umiddelbart efter at den
rette kandidat er fundet til jobbet.

Hvis du indgår i et rekrutteringsforløb og/elleransættes til jobbet, så vil vi
give dig særskilt information om hvordan, at vi behandler dine
personoplysninger i denne forbindelse.

Databehandlere
Få kan klare alt selv, og det samme gælder os. Vi har derfor
samarbejdspartnere, samt benytter os af leverandører, hvoraf nogle kan
være databehandlere.

Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere
vores arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles
ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores
partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.

Vi indgår derfor aftaler herom med virksomheder (databehandlere), der
håndterer personoplysninger på vores vegne for at højne sikkerheden af
dine personoplysninger.

Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand.

Profilering og automatiserede afgørelser
Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

Tredjelandeoverførsler
Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som
opbevarer data i EU/EØS.

I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes
databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine
personoplysninger en passende beskyttelse.

Behandlingssikkerhed
Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført
passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.

Vi har lavet risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger, og
har herefter indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger
for at øge behandlingssikkerheden.

En af vores vigtigste foranstaltninger er at holde vores medarbejdere
opdaterede om GDPR via løbende awareness træning, GDPR kurser, samt ved
at gennemgå vores GDPR-procedurer med medarbejderne.

De registreredes rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold
til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os, så vi kan
hjælpe dig med dette.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt
en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden
tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger
begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi
fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit
samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres
gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige
samfundsinteresser.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige
behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod
behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et
struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få
overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden
hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de
registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke
Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit
samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage.

Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med
den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets
kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Vi vil generelt opfordre dig til at læse mere om GDPR, så du er opdateret
på reglerne.